DOKUMENT 3_Short Term CEO Succession Planning (inkl. Notfallmassnahmen).pdf

Kernpunkte für den Verwaltungsrat

• Der Plan definiert drei Szenarien: kurzfristige CEO-Abwesenheit bis 30 Tage, längere temporäre Abwesenheit über 30 Tage und permanente CEO-Vakanz.
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• Bei permanenter CEO-Vakanz ist ein Search Committee aus fünf Board-Mitgliedern vorgesehen, darunter mindestens zwei Executive-Committee-Mitglieder; es entwickelt u.a. Kandidatenprofil, Vergütungsleitlinien und eine Empfehlung an den Board.
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• Bei ungeplanter CEO-Abwesenheit bis 30 Tage kann der Board President bzw. President-elect innerhalb von höchstens fünf Geschäftstagen den COO oder mehrere Personen mit CEO-Funktionen betrauen.
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• Bei erwarteter Abwesenheit von mehr als 30 Tagen muss das Executive Committee innerhalb von fünf Tagen ein Transition Committee einsetzen, das Kommunikation, Unterstützungsbedarf, Prioritäten und laufende Abstimmung mit Interim-Führung übernimmt.
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• Wie stellt der VR sicher, dass bei Interim-CEO- oder Search-Firm-Engagements Unabhängigkeit, Kostenkontrolle, Interessenkonflikte, Vertraulichkeit und Board-Accountability gewahrt bleiben? → Der Verwaltungsrat stellt die Wahrung von Unabhängigkeit, Kostenkontrolle, Interessenkonflikten, Vertraulichkeit und Board-Accountability bei Interim-CEO- oder Search-Firm-Engagements durch folgende Maßnahmen sicher: Er ernennt einen Search Committee aus mindestens fünf Vorstandsmitgliedern, darunter mindestens zwei aus dem Exekutivausschuss, der die Suche nach einem CEO begleitet und Empfehlungen zur Beauftragung einer Search Firm abgibt (Doc c2fc6c48-6544-4e8e-9acf-cadf0ba3651d, S. 2). Der Verwaltungsrat behält die Prerogative, Interim-Führungspositionen jederzeit zu ernennen oder abzusetzen (Doc c2fc6c48-6544-4e8e-9acf-cadf0ba3651d, S. 1). Zudem kommuniziert ein Transition Committee, bestehend aus Vorstandsmitgliedern, transparent mit Stakeholdern über Interim-Arrangements und berücksichtigt Beratungsbedarf (Doc c2fc6c48-6544-4e8e-9acf-cadf0ba3651d, S. 1). Die Board-Präsidenten sind verantwortlich für die Kommunikation der Interim-Leitungsregelungen (Doc c2fc6c48-6544-4e8e-9acf-cadf0ba3651d, S. 0). Diese Strukturen gewährleisten Kontrolle, Verantwortlichkeit und Transparenz im Prozess.
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• Der Board of Directors beansprucht die Gesamtverantwortung für Genehmigung, Umsetzung und Änderungen des Plans.
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• Der Plan wurde am 31. Januar 2020 verabschiedet; im vorliegenden Text ist kein späteres Review- oder Aktualisierungsdatum genannt.
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• Wie wird verhindert, dass eine geteilte CEO-Funktion zu Verantwortungsdiffusion, widersprüchlichen Weisungen oder Kontrolllücken führt? → Die Vermeidung von Verantwortungsdiffusion, widersprüchlichen Weisungen oder Kontrolllücken bei geteilten CEO-Funktionen wird dadurch sichergestellt, dass die Verantwortlichkeiten jeder einzelnen Person schriftlich im Nachfolgeplan dokumentiert werden (doc c2fc6c48-6544-4e8e-9acf-cadf0ba3651d, S. 0). Zudem sorgt der Vorstandspräsident dafür, dass die interimistischen Führungsregelungen klar an Vorstand, Mitarbeitende und wichtige Stakeholder kommuniziert werden (ebd.). Weiterhin überwacht ein Übergangsausschuss die Kommunikation mit Stakeholdern und die Koordination der interimistischen Führung, hält mindestens wöchentlichen Kontakt mit den interimistischen Leitern und kann bei Bedarf Beratungsunterstützung empfehlen (doc c2fc6c48-6544-4e8e-9acf-cadf0ba3651d, S. 1). Dadurch wird eine klare Aufgabenverteilung und Kontrolle gewährleistet.
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